设备盘点程序
现行资本化政策
购买价格至少为500美元或以上，预计使用寿命为七(7)年的设备应记录在设备库存系统中。购买价格至少为5,000美元的设备资本化。
应审查所有设备租赁，以确定是否有任何租赁应资本化。一旦确定了资本化成本的计算，则应将描述和成本添加到设备库存系统中。
通常由学校购买或建造的设备礼品应按礼品时的公平市场价值资本化。
无论设备是如何获得的，每个部门都有责任威尼斯人线上赌场确保设备的库存。
国家的要求
俄克拉何马州立法机关要求每个州机构保持其所有移动设备的当前库存。物品必须被标记为俄克拉何马州的财产并保存记录。由一个帐户购买或分配给该帐户的所有可移动设备的责任和责任由帐户发起人或部门承担。为了使卡梅隆大学遵守立法机关的要求，每年三月将要求负责设备的每个系主任、院长或主任核实他们的库存记录。系主任、院长或主任应核实和纠正库存清单，并将所有更改/更新提交给商务办公室库存科。
每月办公程序
准备每月存货清单的步骤：
- 信息通过设备目标代码报告从系统中提取。
- 提取索赔和发票以验证收费部门、索赔内容和每台设备的美元价值。
- 在新设备库存数据表中列出索赔要求（仅限500美元或以上的项目）。
- 将清单副本发送给部门完成(标签号：，大楼，房间号)。
设备进入库存系统后，不得在未向营业部报告的情况下，将设备从一栋楼运到另一栋楼，从一个部门运到另一个部门。
部门建议流程
当商务办公室收到发票时，它被转发给部门主席/主管，以确认商品已收到。如果发票上有一项设备，在签署并将发票寄回营业处付款之前，应填写“设备库存添加请求”表格并附在发票上。添加请求表单将与发票一起完成付款过程。当查看每月清单的索赔时，将从发票中提取添加请求表单，并使用该信息。所有需要的信息都将填写在增加申请表格上，无需填写每月申请程序的第4步。
设备转让
当设备从一个部门转移到另一个部门时，该特定设备应从发送部门的库存记录中删除，并转移到接收部门。这可以通过填写“部门间设备库存转移请求”表格来完成。发送和接收部门的主席/主任必须在表格上签名。如果可以在部门间完成转移，将填好的“部门间设备库存转移请求”表格发送到营业部。但是，如果设备需要由物理设施人员移动，则还必须填写“维护工作单”表格。将“转移请求”表格和“维修工作单”表格发送到物理设施，而不是业务办公室。转移完成后，物理设施将发送一份“部门间设备库存转移请求”表格给业务办公室。
剩余/废弃设备的处理
当系主任/教务长/主任认为某台设备已经破旧过时时，有几种方法可以处理该设备。废旧设备的处置可通过以下方法完成：
- 以旧换新以支付部分新设备的更换费用。
- 将设备转让给其他国家机关或教育机构。
- 通过拍卖直接向公众出售。
（方法#2和#3由物理设施管理）
通过填写“部门设备库存删除请求”表格，可以从部门的库存清单中删除磨损和过时的设备。删除申请表必须由系主任签署，并列出删除的原因。如果部门可以完成设备的处理，请将填好的“部门设备库存删除请求”表格发送到营业部。但是，如果设备需要由物理设施人员移动，则还必须填写“维护工作单”表格。将“删除请求”表格和“维修工作单”表格发送到物理设施，而不是业务办公室。
如果您有任何问题，请联系Ryan Means，电话：（580）581-6740或发送电子邮件至rmeans@cameron.edu。
