学生活动费用分配委员会

  • 一般信息

  • 每年，学生活动费分配委员会（SAFAC）负责就学生活动费的使用提出建议，为所有学生开放的大学活动提供资金。该委员会由学生、教师和工作人员组成，在春季学期举行会议，审查下一学年的提案请求。


    申请资助的部门须仔细阅读本网页所载的条件、准则及程序，并完整填写申请表格。只有对所有学生开放的活动和项目才有资格申请和获得SAFAC的资助。此外，收到的所有SAFAC资金必须在分配的学年内使用。上一年的信息必须与商务办公室存档的记录和以前的SAFAC分配相符，如果适用的话。


    提案截止日期不迟于2025年2月14日（周五）下午4点。提案申请必须打印并以电子方式提交。请记住，表格可能是上一年度更新的，因此，请只使用本网页上提供的表格。不要重新格式化表单的任何部分。如果您需要额外的空间，请提交额外的纸张。文档不应超过15页，包括表单页。所有表格必须完整填写，并以PDF格式保存，然后提交给学生主任办公室（studentservices@cameron.edu）。


  • 提案所有者有责任威尼斯人线上赌场确保提交的信息的准确性，并在提交截止日期之前收到申请文件。所有提案必须在指定的截止日期之前以电子方式提交，以接受审议。如果您对SAFAC申请或分配学生活动费用的过程有任何疑问，请致电580-581-2244与学生院长办公室联系。

  • 章程和操作程序

  • 答:目的:学生活动费用分配委员会（SAFAC）的宗旨是：
    1. 供学生输入学生活动费用分配流程。
    2. 就学生活动费应资助的活动及其拨款金额向卡梅伦大学学生事务主任提出建议。
    3. 了解他们对特定类型的交易、政策或程序的关注（如果有的话）。
    4. 对与上一年供资拨款有关的支出进行叙述和财务审查。

  • B.组织机构：外联的组织机构按附录a确定。所有变更均须经学生服务委员会（SSC）批准。

  • c .管辖:
    1. 学院院长应于2月28日前将年度拨款金额通知国资委。国家体育基金委可分配的金额不包括大学行政部门为体育经费分配的学生活动费。
    2. 国资委应当就其年度拨款的使用提出建议。
    3. 委员会有权获得与任何需要学生活动资金的活动相关的大学财务信息，即大学、E & G、辅助、门票收据或其他资金。
    4. 大学行政当局批准的任何追加拨款，均须通知委员会。
    5. 学校管理部门将在10月1日前向学生主任提交一份报告，并将其分发给SAFAC。该报告应包含上一财政年度的资金细节，学生活动费用的收取金额，以及这些费用的处置。
  • d .资格:
    1. 只有那些被卡梅隆大学正式认可为正式组织的活动，其成员资格和项目向所有学生开放，并被认可为通过学生活动费资助的活动（见附录B），才有资格获得SAFAC的拨款。
    2. SAFAC的资金不会直接拨给俱乐部或组织账户。
  • E.预算程序：
    1. 项目下一年度的预算应当不迟于本会计年度的2月28日，以规定的形式报送外汇委。
    2. 外联咨委会将保留与每项有资格获得经费的活动的一名代表会面的权利，以便深入讨论预算和该小组下一年的活动。
    3. 如果预算中的任何项目与卡梅隆大学政策和/或SAFAC章程或委员会制定的任何后续标准相冲突，或者如果委员会的大多数投票成员认为任何项目应该减少或取消，SAFAC应在预算申请中表明减少或取消该项目。
    4. 经考虑需要、活动、参与的学生人数、过去的分配、可分配的金额和其他相关因素后，由出席投票的成员以多数票决定建议分配给资助活动的金额。
    5. 除非国资委尚未完成对建议的全面审查，否则国资委应至迟于4月1日将其分配建议提交学生事务处院长以供最终批准。
    6. 在确定一项活动下一财政年度的预算时，国资委可以考虑其他收入来源；但是，不应因为这些活动有能力获得现金捐款而减少对这些活动的拨款。
    7. 分配的资金应在分配的年度内使用。本财政年度未使用的资金将退还给一般学生活动账户，除非委员会另有建议。
    8. 所有未分配的资金应存入学生活动总账，作为储备资金。这笔资金将根据SAFAC的建议或学生主任或卡梅伦大学校长的批准作为补充/特别拨款。
    9. 如预算年度的实际学生活动费收入低于最初的预测，所有拨款应按相同百分比减少。每一项获批准提案的作者应收到一份电子通知，说明这种削减的目的和百分比。
  • f .调查:根据投诉，SSC可以调查涉嫌违反任何标准、规则或条例的行为。
    1. SSC主席可以任命一个由SSC成员组成的特设委员会来调查与学生活动费资助的活动有关的任何财务问题。在资金使用出现任何违规行为时，国资委应确定纠正这种情况或防止今后发生这种情况的行动方针。

  • G.执行：如果违反外资委的政策或规定，外资委主席将对违规的资助活动发出警告，并指示其遵守。如果受资助的活动未能遵守该指令，SAFAC将采取任何必要的行动，包括但不限于拒绝和/或拒绝对未来的提案进行考虑。

  • H.款项处理程序：
    1. 学生活动费用将按大学程序处理。
    2. 支出:
      1. 凡属外资委管辖的经费活动，均应通过营业处办理。
      2. 由资助项目收取的款项不得直接用于任何支出，而应首先存入商务办公室，并凭正确签署的采购订单或旅行请求提取。
      3. 由学生活动费资助的项目的旅行规定与正式的大学旅行规定相同。由学生活动费资助的每个项目的指导老师和参与者有责任了解并遵守这些规定。
  • 一、年度结余：
    1. 任何学生活动资助账户的余额将不会结转到下一个财政年度。在财政年度结束时，任何未使用的资金将存入一般学生活动账户。
    2. 剩余的奖学金可以转入运营账户，前提是运营账户也包括学生活动费，只要这些资金在分配的财政年度内使用。

  • 附录A -学生活动费用分配委员会的组织

  • 答:SAFAC 应包括学生服务委员会（SSC）和学生自治协会（SGA）的所有民选官员。南南合作委员会主席同时兼任外委会主席。
    1. 凡直接负责学生活动费用分配的组织/部门，均不得在学生活动费用分配上投票。“直接负责”是指有明确的预算权力来决定如何使用核定的拨款。
    2. 下列人员为外联当然无表决权委员：
      1. 教务长
      2. 威尼斯人线上赌场总监
      3. 商业和财务副总裁或指定代理人。

  • 法定人数：法定人数应由SAFAC有表决权的成员的过半数组成。注：对于23财政年度，委员会应使用大学校长规定的委员会法定人数临时政策。

  • C.会议：除与本章程相抵触的情况外，会议应由外联主席在认为必要时召集，并应按照新近修订的《罗伯特议事规则》进行。

  • D.章程的修订：外联采取的任何补充政策或行动将列在附录中。章程的修订可由SAFAC以简单多数投票通过，并经大学校长批准。

  • E.出勤政策：所有在SAFAC任职的有投票权的成员将允许在秋季学期和春季学期缺勤两次。请假必须是在极端情况下，如家庭成员死亡、严重疾病或主席或学生教务处认为可以接受的借口。组织会议、学习或与之相关的缺勤将不作为缺勤理由。

  • 当一名成员的缺勤被利用时，主席和学生教务长将审查该案件，并向SAFAC提交他们的建议，由其批准或解雇。如果足协投票决定开除该成员，该成员将自动被取消足协会员资格。如果是教职员工，被解职的成员的推荐将提交给教职员工参议院主席。如复职，该成员将保留作为SAFAC成员的所有权利和责任。每次连续缺席都要重复这个过程。

  • 附录B -认可通过学生学费资助的项目或活动的条件、标准和程序

  • a .批准项目或活动的资助本身并不保证该项目或活动将获得资助。

  • B.“认可学生资助项目或活动申请表”必须真诚准备，所有问题或陈述必须完整回答。申请所要求的资料将被评估，以确定是否符合所有资助标准。

  • C。认可和管理批准项目的具体条件。
    1. 被批准的项目或活动必须为学生提供重要的娱乐、休闲或课外教育经验。
    2. “重要”一词应按以下方式确定：
      1. 参与的学生人数。
      2. 有明显证据表明它不是教学计划的直接组成部分。
      3. 在适当的情况下，有可能为大学获得有利的宣传。
      4. 申请和论证过程中的基本原理和文件。
    3. 只有那些被卡梅隆大学正式认可为正式组织的活动，其成员资格和项目向所有学生开放，并被认可为通过学生活动费资助的活动，才有资格获得SAFAC的拨款。
    4. SAFAC的资金不会直接拨给俱乐部或组织账户。
  • D。“认可为学生资助项目或活动的申请”应包括但不一定限于：
    1. 程序或活动的名称。
    2. 学生-教师委员会的成员人数和拟议组成，即如何选择成员，成员资格，代表哪些派别，委员会的程序，以及在适当的情况下，该项目可能分配到的现有委员会的名称（适当时包括组织结构图）。
    3. 计划或活动的目的-详细描述。
    4. 关于该项目如何为学生提供重要的娱乐、休闲或课外教育体验的陈述。
    5. 估计（尽可能具体，有证据支持）拟议的项目或活动可以服务多少学生。
    6. 申请的理由，即它满足了什么需求，对这样一个项目有什么需求，它将进一步实现什么大学目标？
    7. 预估成本表-详细说明。完成并附上SAFAC预算提案工作表。
    8. 说明拟议的项目或活动是否与现有的项目或活动重复或紧密重叠，以及这种重复或重叠的理由。
    9. 引用哪些项目或活动（如果有的话）将被取消，以及取消的原因，即学生参与度下降，成本增加，学生优先级变化等。
    10. 本年度申请中未批准的旅行费用将要求提供旅行摘要，包括d、e、f和g项。报销申请必须提供大学赞助商（或批准的指定人员）陪同团队的文件。此外，一个简短的广告计划应该概述如何通知所有学生的机会。
    11. 其他相关信息可能会在本节中列出。

  • E.拨付的资金应在拨付的当年使用。本财政年度未使用的资金将退还给一般学生活动账户，除非委员会另有建议。

  • 申请表格

  • 下面的链接包含需要以电子方式提交给学生主任办公室studentservices@cameron.edu的提案申请。所有提案在提交之前都必须打印并以PDF格式保存，并且必须在2025年2月14日星期五下午4点之前在学生主任办公室收到。重新格式化，不完整或迟交的提交可能不被委员会考虑。

  • SAFAC提案说明和预算工作表

  • 注:

    1. 更新后的提案应用程序总共包含9页。应用程序的某些部分包含自动计算。请不要修改包含零“0”的字段。
    2. 请不要以任何方式重新格式化或更改表格。如果您需要额外的空间，请另附一页。申请总页数不得超过15页。
    3. 由于表格上的空间有限，请在输入内容时简短，但尽可能解释。
    4. 在提交之前，请将提案申请文件保存到您的记录中。请包括部门主办单位的名称，提交者的姓和名，以及提案的名称。一个示例如下：Proposer_FY25的Event_Last Name的Dept Name_Title。

  • 行动后事件报告表

    1. 此表格必须填写并提交，作为接受/接收SAFAC委员会分配的资金的一部分。
    2. 请在活动结束后30天内将此表格打印并以PDF格式提交至studentservices@cameron.edu。
    3. 一定要保存带有适当描述的文件。示例如下：EMSS行动后事件Report_WinterWonderland_05-21-2024。

  • 联系信息

  • 如对SAFAC提案提交过程中的任何部分有疑问或有帮助，请与学生事务主任办公室联系：

  • 学生主任办公室

    580-581-2244 

    studentservices@cameron.edu

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