FERPA有什么要求？
一般而言，FERPA规定：
- 应要求，必须允许大学生查看自己的教育记录。
未经学生书面许可，学校官员不得披露教育记录信息，除非FERPA规定的例外情况之一适用。
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什么是教育记录？
由大学或大学代理人保存的与学生直接相关的任何记录。示例包括但不限于：电子信息、考试、作业、成绩单、学生和大学员工之间的电子邮件以及班级花名册。
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FERPA权利何时开始？
学生的FERPA权利从他们在大学的注册出勤率开始。出席不一定是实际的，如函授和远程学习课程的情况。被拒绝入学或被录取但从未参加过的申请人没有FERPA规定的权利。只要学生还活着，FERPA的权利就没有终点。
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获取学生教育记录
FERPA保护教育记录的隐私。未经学生的书面许可，学校官员不得披露学生的个人身份信息或允许检查其记录，除非此类行为符合FERPA允许的某些例外情况。
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哪些学生教育记录可以不经学生同意而被公布？
- 如果信息的发布是必要的，以保护学生或其他个人的健康和安全。
- 目录信息可以在未经学生同意的情况下发布，除非学生已经向注册办公室提交了修改学生目录信息状态的请求。
- 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员。
学校官员是：
- 大学聘用的行政、监督、学术或研究或支持人员；
- 当选为校董会成员的人；
- 由大学雇用或根据合同与大学执行特殊任务的人，如律师或审计员。
在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益：
- 执行职位描述或合同协议规定的任务；
- 执行与学生教育有关的任务；
- 执行与学生纪律有关的任务；
- 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利，如卫生保健、咨询或经济援助。
- 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求。
- 致美国教育部、总审计长、州和地方教育当局的某些官员，与某些州或联邦政府支持的教育项目有关。
- 与学生申请或接受经济援助有关，必要时确定经济援助的资格，金额或条件，或执行援助的条款和条件。
- 根据1974年11月19日之前通过的州法律要求披露的信息。
- 认可组织履行其职能。
- 发给申请该学生为受抚养人以缴付所得税的合资格学生的家长。
遵从司法命令或合法发出的传票
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卡梅隆大学认为什么是目录信息？
学校指定以下项目作为目录信息：学生的：
- 全名
- 邮寄地址
- 电话号码
- 注册状态
- 体育项目信息
- 最近就读的学校
- 所获学位及奖项
- 入学日期（即学期/年）
- 毕业日期
- 主要的
- 学术的分类
- 参加官方认可的组织和活动
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如果学生有“禁止发布目录信息”的文件，学生的名字会出现在报纸和/或新闻稿中吗？
不，该学生的名字不会出现在毕业典礼上，也不会出现在荣誉名单上。
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家长是否有权查阅学生教育记录？
在小学和中学阶段，FERPA赋予父母或法定监护人查阅教育记录的权利。当学生年满18岁或就读于高等教育机构时，FERPA的权利从父母转移到学生身上。因此，在高等教育阶段，家长没有固有的权利来检查学生的教育记录。
有关教育记录的信息最好通过家长和学生之间的直接沟通来获得。如果需要，学生可以获得成绩、课表、账单和其他信息，并向父母提供副本。学生可以通过填写学生信息共享请求和FERPA豁免表格，同意将其教育记录发布给父母，法定监护人或其他个人。
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学生可以在哪里索取信息？
他们可以向注册办公室索取正式成绩单，或者通过AggieAccess访问他们的信息。
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有了FERPA档案，第三方个人可以更改学生的记录吗？
否。FERPA只允许他们查看记录，但不能进行任何更改（包括删除和添加类）。为了进行任何更改，必须有FERPA豁免文件和学生授权所列个人进行具体更改的书面沟通。
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